Administrativ frontmedarbejder søges til Stensballeskolen - Vær med til at jonglere med mange bolde i luften!

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Stensballeskolen søger en administrativ frontmedarbejder pr. 5. august 2024 i en tidsbegrænset ansættelse.
 
Vi har brug for en frontmedarbejder til vores administration med en bred vifte af fælles og selvstændige opgaver. Nogle af de opgaver der ligger i stillingen er:

• Telefonbetjening, personlige henvendelser og diverse ad-hoc-opgaver - og dem er der mange af
• Administrative opgaver ift. elever både i skole og SFO, indkøb, Aula mm.
• Sagsbehandling af forhold vedrørende elever, forældre og personale.
• Løbende personalemæssige indberetninger ift. sygdom, ferie, løn mv.

Du skal selvstændigt kunne tage ansvar for opgaveløsning og være opsøgende i din tilgang i forhold til opgaveløsningen.

Ansættelsesgraden er 20 timer – med arbejdstiden placeret fra 8.00 – 12.30 på alle skoledage.
 
Skolens fire ledere og to administrative medarbejdere sidder i fælles kontor i et tæt samarbejde, så vi har brug for en holdspiller. Skolen kontor er et meget aktivt sted, hvor der kommer mange forskellige brugergrupper: medarbejdere, elever, forældre og eksterne samarbejdspartnere. Du skal derfor kunne jonglere med både ad-hoc opgaver og levere høj kvalitet i driftsopgaver, arbejde selvstændigt og tåle at blive afbrudt – og samtidig bevare ro og overblik med et smil på læben.

Vi forestiller os at du:

• Har relevant administrativ uddannelse og gerne erfaring fra arbejdet på en decentral enhed
• Er god til at kommunikere og samarbejde med forskellige faggrupper
• Har en høj faglighed og er udpræget samarbejdsorienteret
• Kan arbejde struktureret og selvstændigt
• Er udviklingsorienteret i forhold til opgaverne og opgaveløsningen
• Er god til at navigere i kaos og kan holde mange bolde i luften trods mange afbrydelser i løbet af dagen
• Har erfaring med administrative opgaver og IT generelt
• Er god til at formulere dig – både mundtligt og skriftligt
• Er serviceminded og har et godt humør
• Måske har kendskab til nogle af de programmer vi anvender: KMD Educa elev og personale, Rollebaseret indgang, SBSYS samt Aula

Stensballeskolen er en folkeskole med ca. 800 elever, ca. 300 indmeldte børn i SFO, og ca. 90 ansatte. Skolen er beliggende i et område med gode socioøkonomiske betingelser, og børn og forældre møder skolen med positive og høje forventninger.
 
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Der er tale om tidsbegrænset ansættelse frem til den 31.01.2025
 
Ansøgningsfrist: 18. juni 2024.
 
Ansættelsesperiode: 5. august 2024 – 31. januar 2025 

Se eventuelt mere på skolens hjemmeside: www.stensballeskolen.aula.dk
 
Stillingen skal søges elektronisk
 
Nærmere oplysning kan fås ved henvendelse til:
Administrativ medarbejder Lotte Givskov 76297517/41193708 eller skoleleder Anders Olesen 76297511/30674087
 

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Horsens Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Tidsbegrænset ansættelse: deltid (20-21 timer ugentligt)

-Arbejdsgiver:

Horsens Kommune, Bygaden 59, 8700 Horsens

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 18-06-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6062638