Administrativ kollega søges til spændende arbejdsopgaver inden for ældrepleje i Horsens Kommune.

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Er du stærk på det administrative område med øje for support af vores driftsafdelinger i Sundhed og Ældre, Handicap, Psykologi og Social og ikke mindst at servicere vores ældre borgere i Horsens Kommune? Har du lyst til et job, hvor opgaverne er meget varierede?  Så er du måske vores nye administrative kollega i Administration og Digitalisering, hvor du sammen med et hold af dedikerede kolleger sikrer et godt samarbejde på tværs af en spændende organisation samt en effektiv og professionel opgaveløsning.  
 
Hvad bliver dine arbejdsopgaver?  
Forandringer og udvikling sker hele tiden, det betyder, at vi har masser at lave, men ikke helt ved hvor opgaveporteføljen fører os hen.  
Det vi ved er, at opgaverne vi lige nu mangler en medarbejder til er:  

• At sikre den administrative opgave i forbindelse med tildeling af plejehjemsplads eller demensplads i samarbejde med vores myndighedsafdeling. Du vil få en stor kontakt til daglig ledere, visitatorer, borgere, boligudlejere og pårørende. 
• Godkendelse af afdelingens fakturaer på vegne af afdelingens leder. 
• Hjemkaldelse af hjælpemidler. 
• Udarbejde ventebreve vedr. Hjælpemidler. På den digitale front skal du bistå med at oprette og vedligeholde brevskabeloner i vores fagsystem Nexus.   

 Opgaven løses i tæt samarbejde med to kolleger i afdelingen, så vi sikrer at opgaven kan løses hen over ferier mv. Det betyder også, at du har kolleger tæt på, der kan oplære og guide dig i starten, hvor alle opgaver vil være nye. 
 
Afdelingen består af 34 medarbejdere, fordelt på to teams. Den vakante stilling indgår i et team på ni kolleger. Vi er primært HK ansatte, nogle har baggrunde i andre fagligheder som f.eks. sygeplejerske. Vi er for nyligt flyttet ind på et nyt flot rådhus, med mulighed for at dyrke fællesskaber i og uden for egen afdeling både fagligt og fritidsmæssigt.  
 
Vores ønskeliste til dine kompetencer:  

• Du har uddannelse inden for kontor/administrativ og minimum 3-4 års praktisk erfaring.  
• Du er meget dygtig skriftligt. 
• Du kan prioritere i dine opgaver og bevare overblikket. 
• Du er løsningsorienteret og struktureret.  
• Du vil samarbejdet og dine kollegaer.  
• Du er serviceminded og fleksibel i forhold til opgaveløsningen.  

 Vi er på udkig efter en kollega, som gennem personlig autoritet og evne kan skabe struktur og overblik samt sikre kvaliteten i arbejdet. Vi kigger samtidig efter en kollega, der har et positivt sind og et godt humør, en kollega som aktivt bidrager til afdelingens trivsel og udvikling. Vi forventer ikke, du kan det hele fra start. Du vil få en grundig oplæring i, hvordan vi fungerer som organisation.  
 
Ansøgningsfrist: 5. september 2024  
Ansættelsessamtaler bliver afholdt onsdag den 11. september 2024 
Ansættelse forventes til 1. november 2024 
  

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Horsens Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Horsens Kommune, Chr M Østergaards Vej 4, 8700 Horsens

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 05-09-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6100348