Har du lyst til at være en del af hjertet på en stor og levende skole? Trives du med mennesker, afveksling og en hverdag, hvor ikke alt kan planlægges på forhånd? Så er det måske dig, vi leder efter.
Når du træder ind på kontoret på Østerhåbskolen, træder du også ind i skolens nervecenter. Her møder du elever, forældre, kolleger og ledere, der mangler en hjælpende hånd her og nu.
Kort sagt: Der sker noget hele tiden - og det er netop det, vi elsker.
En arbejdsplads med stærke relationer
På Østerhåbskolen bliver du en del af et velfungerende administrativt team med to erfarne kolleger, som glæder sig til at dele deres viden med en ny kollega og til at blive inspireret af dig. I teamet har alle hver sine primære opgaver, og der arbejdes også på tværs, når der er behov for det. Vi hjælper og støtter hinanden.
Du skal have lyst til at tage ansvar, være nysgerrig på opgaverne og bidrage til, at kontoret er et sted, hvor tingene fungerer, mennesker føler sig velkomne, og hjælpen aldrig er langt væk.
Vi tilbyder et arbejdsmiljø præget af tillid, humor, hjælpsomhed og et tæt samarbejde med både ledelse og medarbejdere på tværs af hele skolen.
Orkanens øje med et smil
Der findes dage, hvor du næsten når alt det, du havde planlagt - og så findes der de dage, hvor intet går, som planlagt. Du skal derfor kunne lide afveksling og trives med, at dagens vigtigste opgaver ikke nødvendigvis er dem, du startede dagen med.
I de situationer er du den, der bevarer roen, skaber overblik og får tingene til at hænge sammen.
Dine primære opgaver
- Telefon- og skrankebetjening på kontoret i Torsted
- Administration af skolens hovedpostkasse
- Bestilling af varer via indkøbsportaler og efterfølgende opfyldning på lageret
- Vedligeholdelse og udvikling af skolens hjemmeside og Aula
- Administrativ understøttelse af ledelsen
- Journalisering og strukturering af dokumenter og processer
- Indberetning af data samt tovholderfunktion på undersøgelser og test
- Let IT-understøttelse af elever og medarbejdere
- Deltagelse i udvikling af arbejdsgange og nye opgaver
- Lyst til på sigt at få nye arbejdsopgaver
- er kontoruddannet, gerne med erfaring fra skoleområdet eller en anden administrativ funktion
- er serviceminded og møder mennesker med venlighed og overskud
- har sans for struktur, detaljer og kan bevare overblikket på en travl dag
- er nysgerrig på digitale løsninger og administrative systemer
- er fleksibel i spidsbelastningsperioder og i forhold til at tage andre opgaver
- tager ansvar og følger opgaverne helt til dørs
- bidrager positivt til fællesskabet og det gode arbejdsmiljø
- har lyst til både drift, udvikling og alt det uforudsete indimellem
Østerhåbskolen er en stor og velfungerende skole i det sydlige Horsens med omkring 1.400 elever, cirka 140 medarbejdere og et stærkt lokalt engagement. Vi er optagede af både faglighed, trivsel og fællesskab, og vi tror på, at gode resultater skabes gennem gode relationer. Hos os møder du engagerede kolleger, en uhøjtidelig omgangstone og en arbejdsplads, hvor vi hjælper hinanden og løfter i flok.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer ugentligt og med en arbejdstid, der ligger mellem kl. 7.30 og 15.30. Den ugentlige arbejdstid ligger højere, så der kan holdes fri i skoleferier.
Har du lyst til at høre mere? Så kontakt gerne:
- Administrativ medarbejder Berit Berdin Jensen tlf. 76293229
- Skoleleder Charlotte Kærsaa tlf. 76293232
Ansøgningsfrist: onsdag den 23. september 2026
Samtaler afholdes: onsdag den 30. september 2026 fra kl. 13-16
I Horsens Kommune ser vi mangfoldighed som en styrke, og vi opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold og handicap.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Horsens Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Østerhåbskolen - Afd Torsted, Søndre Torstedvej, 8700 Horsens
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 23-09-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/27e34e64-0935-497f-8765-cedb09af8900
