Bliv administrativ medarbejder i et voksende og dynamisk dagtilbudsområde

Emilie Bjergegaard

Torsdag d. 12. sep. 2024 - kl. 15:54

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Dagtilbud Torsted er placeret i et spændende lokalområde i betydelig vækst. Dagtilbud Torsted består af 5 afdelinger, der er geografisk spredt: Malurt, Sirius, Neptun, Eventyrbakken, Østerhåb samt dagplejen. Der er ca. 350 børnehavebørn, 160 vuggestuebørn og 50 dagplejebørn. Der er ca. 140 faste medarbejdere i organisationen.
Vi har et lederteam bestående af én dagtilbudsleder og tre assisterende ledere, samt et administrativt team bestående af to administrative medarbejdere.

Vi søger en 25 timers administrativ medarbejder, som skal understøtte ledelsestænkningen, og derfor varetage administrative opgaver med reference til Dagtilbudslederen.

Opgaverne består bl.a. af:

Løn-, syge- og ferieindberetninger
Varetagelse af Aula, herunder instruktion og understøttelse af pædagogisk personale
Understøttelse af arbejdstidsregistrering for pædagogisk personale ved brug af systemet Kalenda
Forberedelse af mødemateriale, dagsordner, oplæg mv.
Udarbejdelse af diverse materialer
Opdatering af hjemmeside
Bistå med indkøb gennem Indkøbsportalen
Herudover ad-hoc opgaver i forbindelse med driften i Dagtilbud Torsted.

Vi forventer:

At du har en struktureret tilgang til opgaveløsningen
At du har stærke kommunikationskompetencer både skriftligt og mundtligt
At du er i besiddelse af et godt overblik og positivt mind-set
At du kan arbejde selvstændigt
At du er ansvarlig og samarbejdsvillig
At du har interesse for at udvikle digitale værktøjer til brug i ledelse
At du kan have mange opgaver i spil samtidigt.
At du har en faglig relevant uddannelse
At du måske har kendskab til nogle af de systemer, vi anvender: KMD Rollebaseret Indgang, SBSYS og AULA.