Horsens Kommune: Afdelingsleder til Ejendomme – med fokus på kommunikation

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Har du en god forståelse for byggeri – og hvad det kræver at stå for vedligehold og drift af mange ejendomme? Er du en dygtig leder med godt overblik? Og kan du med en udadvendt tilgang sikre klar kommunikation og afstemme forventninger med forskellige interessenter omkring behov og muligheder? Så er stillingen som afdelingsleder i Ejendomme sikkert noget for dig.

Til vores afdeling Ejendomme i Horsens Kommune søger vi en afdelingsleder, som skal lede det samlede arbejde med kommunens mange forskellige ejendomme. Kommunen er i rivende udvikling, og derfor sker der også meget på ejendomssiden: Vi renoverer, udvider og bygger nye skoler, daginstitutioner, plejecentre, haller m.m.

Ejendomme har ansvaret for ca. 400.000 m2 byggeri og varetager alle funktioner i forhold til anlæg, drift og vedligehold.
Vi er i alt 32 medarbejdere. Cirka halvdelen sidder på Horsens Rådhus og tager sig af planlægning, tilsyn og de administrative opgaver i forbindelse med anlæg, drift og vedligehold. De øvrige medarbejdere er teknisk servicefolk, som har deres daglige gang ude på de kommunale ejendomme.

Ejendomme er en teknisk velfunderet afdeling præget af en høj faglighed og god energi. Alle vores medarbejdere er selvkørende og har er et højt ambitionsniveau i forhold til at løse opgaverne.

Vi har en bred kontaktflade til alle dele af kommunens øvrige afdelinger og fagområder, som vi samarbejder med og servicerer. Derfor er der i vores afdeling stor fokus på, at vi har et grundigt kendskab til og bred forståelse for den opgave der løses i de enkelte afdelinger og på de forskellige adresser rundt i kommunen, så vi sikrer den bedste dialog og løsning omkring de fysiske rammer.

Jobbet og opgaverne i Ejendomme
Kommunikation, faglig sparring og prioritering danner tilsammen kernen i jobbet som afdelingsleder.

I tæt samarbejde med vores to teamledere skal du lede hele afdelingen i forhold til de mål, afdelingen skal nå. Der er en vigtig ledelsesopgave i forhold til prioritering af opgaverne. Som leder skal du derfor have et godt indblik i den samlede opgaveportefølje og bidrage til prioritering af opgaver og sparring på løsningen.

Ejendomme arbejder på tværs af mange funktioner og direktørområder, og opgaverne griber ofte forstyrrende ind i hverdagen på de skole, daginstitutioner mm. hvor vi arbejder. Derfor er kommunikation, synlige planer og kontinuerlig forventningsafstemning med interessenterne helt centralt for os. Det er en meget vigtig opgave for dig som leder at sikre, at netop dette område fortsat gives fokus og udvikles.

Gennem de seneste år har vi arbejdet med at ændre vores afdeling fra en byggefaglig afdeling til serviceafdeling. Kort sagt betyder det et udvidet fokus, som ikke ”kun” handler om mursten og tætte vinduer, men i høj grad også handler om tværfagligt samarbejde om at skabe de allerbedste rammer for blandt andet undervisning, ældrepleje og meget andet.

Heri ligger bl.a. arbejdet med at udvikle dialogen med vores interessenter – ejendommenes brugere – så funktioner og behov ude på de enkelte steder er i centrum, når vi anlægger, drifter og vedligeholder vores ejendomme.
I tæt dialog med de øvrige direktørområder i kommunen arbejder vi endvidere løbende med at udbygge og vedligeholde standard-byggeprogrammer og samarbejdsaftaler.

Hvem er du?
Rent fagligt forventes du at have indsigt i bygningsdrift, vedligehold og gerne projektstyring, gerne med erfaring fra en lignende stilling. I den forbindelse vægter vi højt, hvis du har erfaring fra en politisk styret organisation eller en stor koncern med lignende mekanismer.

Det er vores forventning, at du allerede har beskæftiget dig med ledelse af medarbejdere og måske har en ledelsesmæssig efteruddannelse. Da opgaven med forventningsafstemning, kommunikation og standardisering i forhold til interessenter er en vigtig opgave, er det også relevant, at du kan dokumentere en vis erfaring med opgaver, der har et lignende fokus. Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke så vigtig, og der kan være flere veje ind til denne stilling.

Som person er du en dygtig leder, som er god til at kommunikere og som gerne indgår i en tæt dialog med dine medarbejdere om opgaveløsning – uden at tage over. Du er rummelig, trives med interessenthåndtering og har formentlig en udadvendt tilgang, så det falder dig nemt at etablere de nødvendige relationer i kommunen. Du skal have et godt overblik og evne at se opgaverne i et samlet perspektiv og prioritere, når det kræves. Det fortsatte arbejde med standardisering, stringent kommunikation og forventningsafstemning med interessenterne kræver desuden, at det falder dig nemt at etablere og fastholde strukturer og processer, der kan understøtte og forbedre arbejdsgange i afdelingen.

Vi tilbyder
Vi tilbyder en varieret og fagligt udfordrende stilling centralt placeret i kommunen. Du vil få en bred kontaktflade, og din og afdelingens opgaveløsning er meget synlig i organisationen. Du kommer til at indgå i ledergruppen i Teknik og Miljø, så du får mulighed for god støtte og sparring i forhold til dine opgaver.

Praktiske oplysninger
Stillingen er en fuldtidsstilling, og tiltrædelse forventes til 1. december 2023. Der er ansøgningsfrist 1. oktober 2023.

Vi forventer at holde 1. samtaler den 9. oktober 2023 og 2. samtaler den 23. oktober 2023. Imellem de to samtaler må de udvalgte kandidater forvente at skulle gennemgå et testforløb.

Hvis du vil vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Allan Lyng Hansen på telefon 2260 4186 eller på mail alyha@horsens.dk.