Langmarkskolen i Horsens søger en ny administrativ medarbejder

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Kan du styre den administrative opgave med fokus på økonomi, kommunikation og den daglige drift? Så er stillingen som administrativ medarbejder måske noget for dig!

Langmarkskolen søger en administrativ medarbejder, der såvel fagligt som personligt kan varetage skolens administrative opgaver inden for særligt økonomi, kommunikation og indkøb. Derudover vil du indgå i et samarbejde med resten af kontoret om skolens daglige liv og drift med bl.a. servicering af forældre og personale på skolen. Du vil ofte være én af dem vores forældre og samarbejdspartnere møder først, så det er vigtigt, at du sætter en ære i at mødet foregår imødekommende og kompetent.

Stillingen bliver ledig den 1. november 2023.

Vi tilbyder:

• Spændende forskelligartede opgaver inden for primært økonomi, kommunikation og indkøb
• Stor selvstændighed i opgaveløsningen
• Et tæt samarbejde med den øvrige TAP-gruppe, ledelsen og det pædagogiske personale
• En livlig hverdag i tæt kontakt med kollegaer og borgere

Økonomi og kommunikation er kerneopgaver i denne stilling. Den daglige økonomiske drift ligger hos dig og du får mulighed for i et tæt samspil med skolelederen at indgå i økonomistyringen og de strategiske drøftelser, der er en forudsætning for den pædagogiske kerneydelse og kvaliteten heraf.
Vi har endvidere fokus på værdien af et højt informations- og kommunikationsniveau, både internt og eksternt. Ansvaret for kommunikation er derfor ligeledes en væsentlig del af stillingen.

Overordnet set skal du tage selvstændigt ansvar for dine arbejdsopgaver og desuden spille en central rolle i skolens administrative drift.

Der kan være mange faglige indgange til stillingen, men det er en forudsætning at du har erfaring med økonomi- og budgetopgaven og har kendskab til KMD Opus Rollebaseret Indgang og NEMøkonomi. Vi forventer desuden at du:

• Er erfaren og stærk i de økonomiske opgaver som kontering, budgetopfølgning, budgetlægning, regnskab og afstemninger.
• Har stærke kommunikative færdigheder og kan varetage kommunikationen såvel internt som eksternt via bl.a. AULA, skolens hjemmeside og i opslag på Langmarkskolen facebookprofil
• Har gode it-kompetencer
• Kan stå for indkøb gennem Horsens Kommunes indkøbsportal
• Er struktureret, systematisk og arbejde selvstændigt
• Er god til at samarbejde, venlig, imødekommende og tålmodig
• Trives i et miljø med forefaldne administrative opgaver samt ad-hocopgaver i forhold til servicering af elever, forældre og kollegaer

Ved ansættelse på Langmarkskolen får du mange dygtige og hjælpsomme kollegaer, en synlig ledelse og gode muligheder for at udvikle administrationen og sætte dit præg på skolens virke.

Som administrativ medarbejder bliver du en del af det teknisk administrative team med 2 tekniske servicemedarbejdere, 1 fuldmægtig, 1 administrativ medarbejder i fleksjob og 1 ernæringsassistent. Din nærmeste leder er skolelederen.

Langmarkskolen er en mellemstor skole med ca. 560 elever. Ud over det teknisk administrative team er der ansat 44 lærere, tre børnehaveklasseledere, fire pædagoger og to medhjælpere.

En skole med en klar vision
Langmarkskolens vision er at være Østbyens attraktive skole for børn, unge, deres forældre og medarbejdere.
Distriktets elever og forældre tilvælger skolen, som nyder respektfuld anerkendelse på baggrund af skolens profil:

• Høj faglighed – hvert barn udnytter sit potentiale
• Idræt og bevægelse – som grundlag for læring og trivsel
• Fællesskab og samskabelse - som grundlag for udvikling og progression

På skolens hjemmeside www.langmark.aula.dk kan du får en bredere indsigt i skolens profil. Du er ligeledes meget velkommen til at tage kontakt til skolen for yderligere oplysninger og eventuelle spørgsmål.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn - og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Den ugentlige arbejdstid i 42 skoleuger udgør 39,5 timer svarende til en lønbrøk på 37/37 timer, da du i overvejende grad følger skolens feriekalender.
Stillingen ønskes besat snarest og senest den 1. december 2023.

Vil du vide mere er du velkommen til at kontakte skoleleder Christian Christensen via skolens kontor på tlf. 76293300

Ansøgningsfrist: Tirsdag den 17. oktober 2023

Ansættelsessamtaler finder sted tirsdag den 24. oktober 2023

Vi ser frem til at modtage din ansøgning og cv.
 

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Horsens Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Horsens Kommune, Nørrebakken 1, 8700 Horsens

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 17-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5915965