BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
I VIA hjemtager vi eksterne midler til forsknings- og udviklingsaktiviteter indenfor en bred vifte af faglige områder, og vi har brug for at få forstærket vores afdeling Projektudvikling og Forskningsanalyse med endnu et skarpt hoved til at løse de spændende opgaver.
I afdelingen Projektudvikling og Forskningsanalyse arbejder vi med projektsupport til VIAs forskningscentre, uddannelser og fællesområde. Det vil sige fundraising, projektudvikling og drift af forsknings-, udviklings- og innovationsprojekter. Vi arbejder proaktivt og strategisk i forhold eksterne relationer, eksempelvis private fonde, universiteter og den offentlige sektor, og i partnerskaber internt i VIA.
Vi oplever en positiv vækst i vores projektportefølje og vi har fortsat ambitioner om mere. Det kommer blandt andet til udtryk igennem en ny organisering i forskningsområdet, der sætter en ny retning med høje ambitioner for VIA’s forsknings- og udviklingsaktiviteter.
I denne stilling vil du indgå i Projektkoordinator-teamet, der pt. består af 13 personer, der alle sammen indgår i projektarbejdet som administrativ support og sparringspartner for de faglige projektledere og med et tæt samarbejde med VIA's økonomiafdeling.
Som projektkoordinator i VIA er hovedopgaven at sikre struktur, overblik og koordinering i projekter, så mål og leverancer opnås på en professionel og rettidig måde. Rollen kræver administrativt overblik, analytisk evne, proaktivitet samt forståelse for projektledelse og samarbejde.
Som projektkoordinator i VIA vil dine ansvarsområder og opgaver omfatte:
- Overblik over timer og ressourcer i det enkelte projekt
- Struktur og koordinering af interne og eksterne aktiviteter i projekter
- Sparring med projektleder omkring projektets fremdrift, ressourceforbrug mv.
- Administration og styring af projekter i VIAs systemer (VIA Tid, VIA-Projekt, DocuNote mf.)
- Administrativ projektsupport, herunder udarbejdelse af projektstatus- og slutrapporter
Vi søger kvalificererede kandidater med følgende kompetence:
- Overblik og administrative evner
- Proaktiv tilgang til problemløsning
- Erfaring med projektadministration og projektstyring
- Gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt
- Evne til at opbygge og vedligeholde relationer
- Teamspiller med evnen til at arbejde selvstændigt
- Forståelse for projektledelse og samarbejde
- Erfaring med brug af Excel
Hvis du er en struktureret og engageret person med en passion for projektstyring og administration, og hvis du trives i en dynamisk og samarbejdsorienteret arbejdskultur, vil du passe godt ind i vores afdeling som Projektkoordinator i VIA. Hvis du tidligere har arbejdet med økonomi eller blot har en god økonomisk forståelse er det en fordel, da vi samarbejdet tæt med økonomiafdelingen om opfølgning på projektbudgetter mv.
Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og OAO samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer (HK) .
Hovedarbejdssted er Campus Horsens, men der må forventes aktiviteter på VIAs adresse i Aarhus N, hvor størstedelen af afdelingen er placeret.
Ansættelsessamtaler afholdes i starten af uge 39.
Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelses- og efteruddannelsesinstitutioner. Vi uddanner og efteruddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere – i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning og et globalt udsyn. Det gør vi, så de studerende med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på verden.
Vi tager ansvar for samfundet og for at skabe en bæredygtig fremtid sammen med vores omverden. Vi står solidt på vores faglige fundament og flytter grænserne for, hvordan vi udvikler, deler og anvender viden. Og vi fejler, lærer og lykkes sammen. For det er i ambitiøse lærende fællesskaber, vi sætter det stærkeste aftryk. Derfor arbejder vi i VIA mod en enkel, fælles vision: Tag ansvar. Flyt grænser. Lær sammen.
VIA i runde tal: 19.300 studerende på flere end 40 videregående uddannelser. 27.000 studerende og kursister om året på en bred vifte af forskellige efter- og videreuddannelsesforløb. 2.200 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt. I 2020 blev VIA udpeget til UNESCO Verdensmålsskole for vores arbejde med at integrere FN’s verdensmål i undervisningen.
Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Horsens Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
VIA University College, Banegårdsgade 2, 8700 Horsens
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 15-09-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6107264