Ungdomscentret søger en administrativ kollega

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Energi, gåpåmod, et stærkt administrativt gen samt evnen til at tænke ud af boksen når det gælder om at finde de rette løsninger, er kodeordene for den profil vi søger. Vi går nemlig ALL IN på de gode og varige løsninger for vores unge i Horsens kommune.

Hvis jeg får stillingen hos jer, hvad skal jeg så lave?
Du får lige en top 5 over de ansvarsområder, du skal kaste dig over, så du kan mærke efter, om stillingen hos os er noget for dig. På den måde kan du også skrive en ansøgning, der rammer plet.

• Du får ansvar for de administrative opgaver omkring vores ”tilbudshus” Nordvang, som ligger på Robert Holms Vej i Horsens. Dette inkluderer blandt andet personaleadministration (ansættelser, fratrædelser, indberetning af lønaftaler, godkendelse af kørsel, indberetning af rådighedsvagter, indhentelse af straffe- og børneattester m.m), fakturabetaling samt behandling af medarbejdernes kontantudlæg/indkøb på købekort, div. administrative opgaver omkring tilbuddene samt indkøb af kontorartikler/IT-udstyr m.m.  
• Du får ansvaret for registrering i AS 2007 af ungevejledernes timeforbrug.
• Du vil få opgaver ifm. anbringelser og forebyggende foranstaltninger som f.eks. fakturabetaling, udbetaling af kost/tøj/lommepenge, registrering af ydelser i AS 2007, opkrævning af egenbetaling vedr. anbragte.
• I samarbejde med en kollega får du ansvar for at lave historiske aktindsigter i sager på servicelovens område.
• Du skal være dygtig til se muligheder og finde nye måder at løse vores opgaver på - så er du godt på vej til at lande dig en stilling hos os.

Hvis du kan sætte kryds ved punkterne her, bliver vi vilde med dig. Og hvis der nu er et enkelt, du ikke har erfaring med, skal du blot overbevise os om, at du er kvik til at lære det.

Faglige krav og kompetencer
Du kommer til at arbejde med et væld af forskellige opgaver og ikke to dage er ens. Du er derfor klar over, at du skal være selvstændig og struktureret, samtidig med at du skal være en holdspiller.

Vi har lavet en lille tjekliste til dig, så du kan se, hvad vi har brug for i forhold til din faglighed og hvilke ønsker vi har til dig som kollega:

• Du skal have en relevant uddannelse som assistent med speciale i offentlig administration og skal kunne arbejde 33-37 timer om ugen.
• Kendskab til OPUS Rollebaseret Indgang, NemØkonomi, AS 2007, SBSYS, DUBU, UnoUng og Fasit vil være en fordel og du skal være interesseret og nysgerrig på den digitale udvikling og de muligheder den skaber.
• Du skal synes, det er sjovt og spændende at arbejde både selvstændigt og i fagfællesskaber.
• Du får lyst til at stikke din nærmeste kolleger en høj femmer, når enten du eller en fra kollegateamet har gjort en forskel – også selvom den bare er lillebitte.
• Du har meget gerne relevant erfaring med at arbejde med beskæftigelsesindsatslovens og servicelovens administrative opgaver og er verdensmester i at løse forskelligartede opgaver og samarbejde tværfagligt.
• Du har blik for dine kollegaer – for vi vægter både højt fagligt niveau men vil også have det sorte bælte i godt arbejdsmiljø.

Du skal kunne formidle viden, så dine kolleger i administrationsteamet samt rådgiver- og vejleder kolleger, forstår dig. Formidlingen er både mundtlig og skriftlig, så det er også vigtigt, at du er en god formidler, både i tale og på skrift.
Du skal være en kompetent administrativ medarbejder og have blik for, hvordan du strukturerer egne opgaver, men også have øje på, om der er kolleger der har brug for en hånd. Vi forventer, at du er den slags kollega, man altid har lyst til at spørge til råds - både fordi du er knalddygtig fagligt, og fordi du er nem og god at arbejde sammen med.

Endelig må du gerne have blik for, hvordan vi hele tiden kan blive bedre og skarpere i vores opgaveløsning. Du skal synes, at det er sjovt at tænke udvikling og have for øje, hvordan vi fortsat kan levere de rigtige løsninger til vores kolleger – og hjælpe dem med at skabe retning i deres opgaveløsning.

Hvor står dit nye skrivebord – og hvem sidder der ellers?
Ungdomscentret holder til på Horsens Kommunes nye rådhus på Chr M Østergaards Vej 4. Du får 120 kolleger, der også arbejder med de unge – nogle indenfor beskæftigelsesindsatsen og servicelovens foranstaltninger; andre med uddannelsesvejledning og selvfølgelig det administrative team. Du kommer derfor i kontakt med rigtig mange forskellige fagområder og kolleger, som kan være med til at berige arbejdet omkring de unge - de er nemlig mindst lige så knalddygtige og passionerede som os. 

Du bliver en del af et administrativt team med fem kolleger samt en administrationselev, der arbejder med at understøtte de udførende medarbejderes opgaver og du kommer til at opleve, at alle ungdomscentrets medarbejdere arbejder tæt sammen omkring vores unge. Vi har travlt og har mange opgaver, og derfor gør vi alt, hvad vi kan for, at det er både sjovt og spændende at gå på arbejde.

Praktiske detaljer
Der er tale om én fast stilling på 33-37 timer om ugen. Stillingen er til besættelse den 1. april 2024 eller hurtigst muligt herefter og du får løn efter overenskomst.

Har du specifikke spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Rikke Simoni, afdelingsleder i Ungdomscentret tlf. 30546903.

Vi glæder os til at læse din ansøgning. Den skal sammen med dit CV lande hos os senest onsdag den 21. februar 2024. Vi afholder samtaler mandag den 26. februar 2024.
 

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Horsens Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Horsens Kommune, Chr M Østergaards Vej 4, 8700 Horsens

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 21-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5986673